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【转载】VLOOKUP函数入门级使用方法  

2016-04-10 13:06:58|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之一,为了方便大家学习,兰色幻想特针对VLOOKUP函数的使用和扩展应用,进行一次全面综合的说明。本文为入门部分

     一、入门级

      VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:

      VLOOKUP(查找目标查找范围返回值的列数精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

     例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。 

 

VLOOKUP函数入门级使用方法 - xxsjxxzx - 和风细雨

 

   公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)  

   参数说明:

       1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

        公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)   

       2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) :指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:

        A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。

        B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。

       3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。

       4 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)  ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。  


      还看一例:就是有两个Execel表格,如下图所示:
VLOOKUP函数入门级使用方法 - xxsjxxzx - 和风细雨
                             表一
VLOOKUP函数入门级使用方法 - xxsjxxzx - 和风细雨
             表二
   如何将表二中符合表一中姓名的电话号码复制到表一中。也就是按照条件来查找正确的数据,将二个表格合成一个表格。
    VLOOKUP(a,b,c,d) 

a、就是要查找的数值,这里就是指表一中姓名一列,或者是数值张三。

b、就是查找范围,这里指表二中姓名和电话两列。

c、就是找到以后返回该数据所在行的第几列,这里指两列中要输出的数据,应该是第二列的电话,数值就是2

d、如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。

  具体操作是在Execel中,点击函数,出现如图一,

 
VLOOKUP函数入门级使用方法 - xxsjxxzx - 和风细雨
                        图一
   查找到VLOOKUP函数,点击确定,出现图二,
VLOOKUP函数入门级使用方法 - xxsjxxzx - 和风细雨
   然后,按照要求将四个参数填上,点击确定,即可,然后下拉填充整个一列,最后得出最后的结果,如图三所示。
VLOOKUP函数入门级使用方法 - xxsjxxzx - 和风细雨
 

如果没有看懂上面所说的,可以看这个视频,补充学习视频:http://v.youku.com/v_show/id_XMjg2NzM2MTYw.html

 
 
 
 
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